📌 REGULAMIN I WARUNKI REZERWACJI – ICONIC WOMAN RETREAT KRAKÓW 2026

Obowiązuje od: 22 września 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne i zakres świadczeń

  1. Organizatorem wydarzenia ICONIC WOMAN RETREAT („Retreat”) jest New Sukces z Pasją Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.
  2. Retreat odbędzie się w dniach 16–18 października 2026 r. w Krakowie lub w jego bezpośrednich okolicach, w rejonie lotniska Kraków-Balice, w prywatnej willi / domu Organizatora.
  3. Dokładny adres miejsca Retreatu zostanie przekazany Uczestniczce po zaksięgowaniu płatności i potwierdzeniu rezerwacji, a najpóźniej przed rozpoczęciem wydarzenia. Organizator przekaże również informacje dotyczące dojazdu i organizacji pobytu.
  4. W dniu 16 października 2026 r. przestrzeń Retreatu będzie dostępna dla Uczestniczek od godziny 9:00. Od godziny 10:00 rozpocznie się właściwy program wydarzenia.
  5. Program będzie realizowany:
    • przez cały piątek, 16 października 2026 r.,
    • przez całą sobotę, 17 października 2026 r.,
    • w niedzielę, 18 października 2026 r., do godzin wieczornych.
  6. Pakiet Retreatu obejmuje:
    • udział w trzydniowym programie rozwojowym,
    • zakwaterowanie przez dwie noce, z 16 na 17 października oraz z 17 na 18 października 2026 r.,
    • śniadania w dniach 17 i 18 października 2026 r.,
    • udział w aktywnościach i spotkaniach przewidzianych w programie.
  7. Cena nie obejmuje:
    • dojazdu Uczestniczki do miejsca Retreatu,
    • transportu z lotniska lub dworca,
    • ubezpieczenia,
    • wydatków prywatnych,
    • świadczeń niewskazanych wyraźnie w potwierdzeniu rezerwacji.
  8. Szczegółowy harmonogram może zostać zmieniony z uzasadnionych przyczyn organizacyjnych, przy zachowaniu głównego charakteru i zakresu Retreatu.

§ 2. Cena i zasady płatności

  1. Cena udziału w Retreatcie przy płatności jednorazowej wynosi:

6 666 zł brutto.

  1. Organizator może udostępnić również płatność ratalną. Łączna cena przy płatności ratalnej wynosi:

7 999 zł brutto.

  1. Szczegółowy harmonogram rat, wysokość poszczególnych rat oraz terminy płatności są wskazane w procesie zamówienia lub indywidualnym potwierdzeniu rezerwacji.
  2. Kwota wpłacona przy składaniu zamówienia zostaje zaliczona na poczet wybranej ceny całkowitej.
  3. Jeżeli wpłata została wyraźnie oznaczona jako zadatek, zastosowanie mają zasady dotyczące zadatku wynikające z art. 394 Kodeksu cywilnego. W przypadku wykonania umowy zadatek zostaje zaliczony na poczet ceny. (isap.sejm.gov.pl)
  4. Udział w Retreatcie wymaga uregulowania pełnej ceny lub wszystkich wymaganych rat zgodnie z wybranym wariantem płatności przed rozpoczęciem wydarzenia.
  5. Pozostała kwota do zapłaty przez Uczestniczkę wynosi:

6 666 zł przy płatności jednorazowejalbołączna kwota 7 999 zł przy płatności ratalnej, pomniejszona o dotychczas dokonane wpłaty.

§ 3. Zmiana miejsca wydarzenia

  1. Uczestniczka przyjmuje do wiadomości, że pierwotnie planowany Retreat miał odbyć się w Marbelli w Hiszpanii.
  2. Edycja Retreatu w 2026 r. zostaje zorganizowana w Krakowie lub w jego bezpośrednich okolicach, w rejonie lotniska Kraków-Balice.
  3. Retreat odbędzie się w terminie 16–18 października 2026 r. i obejmuje dwie noce zakwaterowania zamiast pierwotnie planowanych trzech nocy.
  4. Organizator poinformuje Uczestniczkę o dokładnym miejscu, warunkach zakwaterowania, programie oraz sposobie dojazdu.
  5. Zmiana miejsca i zakresu zakwaterowania zostanie przekazana Uczestniczce w formie dokumentowej, w szczególności mailowo lub poprzez aktualizację warunków rezerwacji.
  6. Uczestniczka potwierdza akceptację aktualnego miejsca i terminu Retreatu poprzez potwierdzenie mailowe, akceptację warunków rezerwacji lub dokonanie płatności po otrzymaniu informacji o zmianie.
  7. Niniejszy regulamin nie wyłącza praw Uczestniczki wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 4. Rezygnacja Uczestniczki i osoba zastępcza

  1. W przypadku rezygnacji Uczestniczki Organizator rozlicza wpłaty zgodnie z umową, niniejszym regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Uczestniczka, która nie może wziąć udziału w Retreatcie, może wskazać osobę zastępczą najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, czyli do 2 października 2026 r.
  3. Osoba zastępcza musi:
    • zostać zaakceptowana przez Organizatora,
    • zaakceptować niniejszy regulamin,
    • spełniać wymagania organizacyjne i bezpieczeństwa wydarzenia,
    • przejąć obowiązek zapłaty ewentualnej nieuregulowanej części ceny.
  4. Organizator może odmówić przyjęcia osoby zastępczej z uzasadnionych przyczyn związanych z organizacją, bezpieczeństwem lub charakterem Retreatu.
  5. Rozliczenia pomiędzy pierwotną Uczestniczką a osobą zastępczą pozostają wyłącznie ich prywatną sprawą.

§ 5. Odwołanie lub zmiana Retreatu przez Organizatora

  1. Organizator może zmienić harmonogram lub odwołać Retreat z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu siły wyższej, zagrożenia bezpieczeństwa, niedostępności miejsca, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
  2. W przypadku odwołania lub istotnej zmiany Retreatu Organizator poinformuje Uczestniczki o dostępnych rozwiązaniach, w tym o ewentualnym nowym terminie lub zasadach rozliczenia wpłat.
  3. Organizator nie wyłącza praw Uczestniczek wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Odpowiedzialność Uczestniczki

  1. Uczestniczka odpowiada za:
    • punktualne przybycie,
    • przekazanie prawdziwych danych,
    • przestrzeganie zasad bezpieczeństwa,
    • stosowanie się do zasad korzystania z willi / domu,
    • stosowanie się do uzasadnionych poleceń Organizatora.
  2. Uczestniczka powinna przed rozpoczęciem Retreatu poinformować Organizatora o istotnych alergiach, ograniczeniach zdrowotnych lub szczególnych potrzebach, które mogą wpływać na bezpieczny udział w wydarzeniu.
  3. Uczestniczka ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie umyślnie lub wskutek rażącego naruszenia zasad korzystania z obiektu.

§ 7. Dojazd i transport

  1. Uczestniczka organizuje i finansuje dojazd do miejsca Retreatu we własnym zakresie.
  2. Organizator nie odpowiada za opóźnienia lub odwołania połączeń, utrudnienia drogowe, brak dokumentów ani koszty transportu Uczestniczki.
  3. Ewentualny transport lokalny zapewniony przez Organizatora jest świadczeniem dodatkowym wyłącznie wtedy, gdy został wyraźnie wskazany w potwierdzeniu rezerwacji.

§ 8. Reklamacje i kontakt

  1. Reklamacje dotyczące organizacji, zakwaterowania, wyżywienia lub programu należy zgłaszać Organizatorowi możliwie szybko, najlepiej w trakcie trwania Retreatu, aby umożliwić rozwiązanie problemu.
  2. Reklamacje można przesyłać korzystając z formularza kontaktu: https://sukceszpasja.com/pomoc
  1. Organizator rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Udział w Retreatcie oznacza akceptację niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się prawo polskie.
  3. Jeżeli którekolwiek postanowienie regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
  4. Regulamin jest przekazywany Uczestniczkom przed potwierdzeniem udziału lub akceptacją zmiany miejsca wydarzenia.
  5. Dokładny adres miejsca Retreatu zostanie przekazany Uczestniczce przez Ewelinę po zaksięgowaniu płatności i potwierdzeniu rezerwacji, wraz z pozostałymi szczegółami organizacyjnymi.