📌 REGULAMIN I WARUNKI REZERWACJI – ICONIC WOMAN RETREAT KRAKÓW 2026
Obowiązuje od: 22 września 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne i zakres świadczeń
- Organizatorem wydarzenia ICONIC WOMAN RETREAT („Retreat”) jest New Sukces z Pasją Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.
- Retreat odbędzie się w dniach 16–18 października 2026 r. w Krakowie lub w jego bezpośrednich okolicach, w rejonie lotniska Kraków-Balice, w prywatnej willi / domu Organizatora.
- Dokładny adres miejsca Retreatu zostanie przekazany Uczestniczce po zaksięgowaniu płatności i potwierdzeniu rezerwacji, a najpóźniej przed rozpoczęciem wydarzenia. Organizator przekaże również informacje dotyczące dojazdu i organizacji pobytu.
- W dniu 16 października 2026 r. przestrzeń Retreatu będzie dostępna dla Uczestniczek od godziny 9:00. Od godziny 10:00 rozpocznie się właściwy program wydarzenia.
- Program będzie realizowany:
- przez cały piątek, 16 października 2026 r.,
- przez całą sobotę, 17 października 2026 r.,
- w niedzielę, 18 października 2026 r., do godzin wieczornych.
- Pakiet Retreatu obejmuje:
- udział w trzydniowym programie rozwojowym,
- zakwaterowanie przez dwie noce, z 16 na 17 października oraz z 17 na 18 października 2026 r.,
- śniadania w dniach 17 i 18 października 2026 r.,
- udział w aktywnościach i spotkaniach przewidzianych w programie.
- Cena nie obejmuje:
- dojazdu Uczestniczki do miejsca Retreatu,
- transportu z lotniska lub dworca,
- ubezpieczenia,
- wydatków prywatnych,
- świadczeń niewskazanych wyraźnie w potwierdzeniu rezerwacji.
- Szczegółowy harmonogram może zostać zmieniony z uzasadnionych przyczyn organizacyjnych, przy zachowaniu głównego charakteru i zakresu Retreatu.
§ 2. Cena i zasady płatności
- Cena udziału w Retreatcie przy płatności jednorazowej wynosi:
6 666 zł brutto.
- Organizator może udostępnić również płatność ratalną. Łączna cena przy płatności ratalnej wynosi:
7 999 zł brutto.
- Szczegółowy harmonogram rat, wysokość poszczególnych rat oraz terminy płatności są wskazane w procesie zamówienia lub indywidualnym potwierdzeniu rezerwacji.
- Kwota wpłacona przy składaniu zamówienia zostaje zaliczona na poczet wybranej ceny całkowitej.
- Jeżeli wpłata została wyraźnie oznaczona jako zadatek, zastosowanie mają zasady dotyczące zadatku wynikające z art. 394 Kodeksu cywilnego. W przypadku wykonania umowy zadatek zostaje zaliczony na poczet ceny. (isap.sejm.gov.pl)
- Udział w Retreatcie wymaga uregulowania pełnej ceny lub wszystkich wymaganych rat zgodnie z wybranym wariantem płatności przed rozpoczęciem wydarzenia.
- Pozostała kwota do zapłaty przez Uczestniczkę wynosi:
6 666 zł przy płatności jednorazowejalbołączna kwota 7 999 zł przy płatności ratalnej, pomniejszona o dotychczas dokonane wpłaty.
§ 3. Zmiana miejsca wydarzenia
- Uczestniczka przyjmuje do wiadomości, że pierwotnie planowany Retreat miał odbyć się w Marbelli w Hiszpanii.
- Edycja Retreatu w 2026 r. zostaje zorganizowana w Krakowie lub w jego bezpośrednich okolicach, w rejonie lotniska Kraków-Balice.
- Retreat odbędzie się w terminie 16–18 października 2026 r. i obejmuje dwie noce zakwaterowania zamiast pierwotnie planowanych trzech nocy.
- Organizator poinformuje Uczestniczkę o dokładnym miejscu, warunkach zakwaterowania, programie oraz sposobie dojazdu.
- Zmiana miejsca i zakresu zakwaterowania zostanie przekazana Uczestniczce w formie dokumentowej, w szczególności mailowo lub poprzez aktualizację warunków rezerwacji.
- Uczestniczka potwierdza akceptację aktualnego miejsca i terminu Retreatu poprzez potwierdzenie mailowe, akceptację warunków rezerwacji lub dokonanie płatności po otrzymaniu informacji o zmianie.
- Niniejszy regulamin nie wyłącza praw Uczestniczki wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 4. Rezygnacja Uczestniczki i osoba zastępcza
- W przypadku rezygnacji Uczestniczki Organizator rozlicza wpłaty zgodnie z umową, niniejszym regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.
- Uczestniczka, która nie może wziąć udziału w Retreatcie, może wskazać osobę zastępczą najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, czyli do 2 października 2026 r.
- Osoba zastępcza musi:
- zostać zaakceptowana przez Organizatora,
- zaakceptować niniejszy regulamin,
- spełniać wymagania organizacyjne i bezpieczeństwa wydarzenia,
- przejąć obowiązek zapłaty ewentualnej nieuregulowanej części ceny.
- Organizator może odmówić przyjęcia osoby zastępczej z uzasadnionych przyczyn związanych z organizacją, bezpieczeństwem lub charakterem Retreatu.
- Rozliczenia pomiędzy pierwotną Uczestniczką a osobą zastępczą pozostają wyłącznie ich prywatną sprawą.
§ 5. Odwołanie lub zmiana Retreatu przez Organizatora
- Organizator może zmienić harmonogram lub odwołać Retreat z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu siły wyższej, zagrożenia bezpieczeństwa, niedostępności miejsca, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
- W przypadku odwołania lub istotnej zmiany Retreatu Organizator poinformuje Uczestniczki o dostępnych rozwiązaniach, w tym o ewentualnym nowym terminie lub zasadach rozliczenia wpłat.
- Organizator nie wyłącza praw Uczestniczek wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
§ 6. Odpowiedzialność Uczestniczki
- Uczestniczka odpowiada za:
- punktualne przybycie,
- przekazanie prawdziwych danych,
- przestrzeganie zasad bezpieczeństwa,
- stosowanie się do zasad korzystania z willi / domu,
- stosowanie się do uzasadnionych poleceń Organizatora.
- Uczestniczka powinna przed rozpoczęciem Retreatu poinformować Organizatora o istotnych alergiach, ograniczeniach zdrowotnych lub szczególnych potrzebach, które mogą wpływać na bezpieczny udział w wydarzeniu.
- Uczestniczka ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie umyślnie lub wskutek rażącego naruszenia zasad korzystania z obiektu.
§ 7. Dojazd i transport
- Uczestniczka organizuje i finansuje dojazd do miejsca Retreatu we własnym zakresie.
- Organizator nie odpowiada za opóźnienia lub odwołania połączeń, utrudnienia drogowe, brak dokumentów ani koszty transportu Uczestniczki.
- Ewentualny transport lokalny zapewniony przez Organizatora jest świadczeniem dodatkowym wyłącznie wtedy, gdy został wyraźnie wskazany w potwierdzeniu rezerwacji.
§ 8. Reklamacje i kontakt
- Reklamacje dotyczące organizacji, zakwaterowania, wyżywienia lub programu należy zgłaszać Organizatorowi możliwie szybko, najlepiej w trakcie trwania Retreatu, aby umożliwić rozwiązanie problemu.
- Reklamacje można przesyłać korzystając z formularza kontaktu: https://sukceszpasja.com/pomoc
- Organizator rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
§ 9. Postanowienia końcowe
- Udział w Retreatcie oznacza akceptację niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się prawo polskie.
- Jeżeli którekolwiek postanowienie regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
- Regulamin jest przekazywany Uczestniczkom przed potwierdzeniem udziału lub akceptacją zmiany miejsca wydarzenia.
- Dokładny adres miejsca Retreatu zostanie przekazany Uczestniczce przez Ewelinę po zaksięgowaniu płatności i potwierdzeniu rezerwacji, wraz z pozostałymi szczegółami organizacyjnymi.